XI Евразийский Ивент Форум (EFEA) открыл новую главу в истории событийной отрасли

XI Евразийский Ивент Форум (EFEA) был посвящен теме «С чистого листа. Новое начало/ Restarting. A New Chapter». Дав старт очередному событийному году, EFEA 2022 символически открыл и новую главу в развитии ивент индустрии. 72 спикера из 5 стран представили участникам свои наблюдения об актуальных запросах аудитории, способах ее вовлечения и продажах, правилах работы в условиях новой реальности.

Тенденции, определяющие развитие событийной отрасли, стали главной темой тренд-сессии форума EFEA «С чистого листа. Новое начало». Спикеры из разных сфер – от экономики до бизнес-астрологии – представили свои прогнозы о будущем индустрии мероприятий. Хедлайнером события стала футурист, основатель компании Kjaer Global Анна-Лиз Кьер. Разработанная Анной-Лиз Кьер бизнес-модель 4Р развития мирового общества до 2030 года, легла в основу архитектуры деловой программы XI Евразийского Ивент Форума (EFEA). Согласно этой модели, все тенденции делятся на четыре основных измерения: научное, социальное, эмоциональное и духовное. Перед участниками также выступили директор информационно-аналитического агентства «Тим инфо» Нелли Градова, президент НП «Гильдия маркетологов» Игорь Березин и ректор Академии астрологии Михаил Левин.

XI Евразийский Ивент Форум (EFEA) прошел под патронатом Торгово-промышленной палаты Российской Федерации и при поддержке Комитета по развитию туризма Санкт-Петербурга, Российского союза выставок и ярмарок (РСВЯ), при поддержке Всемирной ассоциации выставочной индустрии UFI, Национального конгресс-бюро, Ассоциации директоров по коммуникациям и корпоративным медиа России (АКМР), Национальной ассоциации организаторов мероприятий (НАОМ), СРО Союз выставочных застройщиков (СВЗ). В качестве Бриллиантового спонсора форум поддержало АО «Экспоцентр».
Деловая программа мероприятия была сформирована при активном содействии программных советников EFEA, которыми в 2022 году стали: партнер Центра стратегического консалтинга, доцент Высшей школы экономики, эксперт Комитета по туризму Государственный Думы РФ Наталия Белякова, генеральный директор компании Eventicious Руслан Демьяненко, генеральный директор PR-агентства Agenda PR Agency Дина Павлова, основатель компании «Бюро трансформаций бизнеса Татьяны Спурновой», бизнес-советник, ведущая стратегических сессий Татьяна Спурнова, председатель правления ФРОС Region PR, основатель Национальной премии в области событийного туризма Russian Event Awards Геннадий Шаталов.

Бизнес-день и выездные сессии

19 января состоялся бизнес-день форума, а для участников EFEA 2022 прошли выездные сессии и экскурсии на промышленные предприятия Санкт-Петербурга. Партнером выездных встреч стала Санкт-Петербургская торгово-промышленная палата. В Музее уличного искусства была проведена кейс-сессия «Ивент на заводе», где участники обсудили возможности объектов промышленности для организации событий. Также на ювелирном заводе «Русские самоцветы» состоялся круглый стол «Промышленный туризм в вопросах и ответах». Параллельно на площадке конгрессного центра «ПетроКонгресс» прошла кейс-сессия «Акселераторы как главный отраслевой тренд XXI века». Партнером сессии выступил отраслевой журнал о проведении конгрессов и деловых мероприятий в России и за рубежом CongressTime. Спикеры сессии представили кейсы эффективного развития отраслевых акселераторов, обсудили риски и перспективы их создания. В число приглашенных экспертов вошла руководитель программы по развитию промышленного туризма Агентства стратегических инициатив (АСИ) Ольга Шандуренко. Она поделилась результатами, достигнутыми в 2021 году в рамках Всероссийского Акселератора по промышленному туризму.
«Акселератор по промышленному туризму позволяет наладить взаимодействие между представителями исполнительной власти, бизнеса и туристической отрасли, научить их говорить на одном языке», – пояснила Ольга Шандуренко.

Также участники могли посетить панельную дискуссию «Оценка и управление нематериальными активами в событийной индустрии», которая прошла при поддержке Российского союза выставок и ярмарок (РСВЯ). В фокусе внимания участников дискуссии были вопросы регистрации прав собственности на нематериальные активы и меры защиты авторских прав. Заместитель директора ФГБУ «Федеральный институт промышленной собственности» Александр Прищеп призвал организаторов международных выставок проверять нематериальные активы участников на соответствие законам дестинации. Максим Прокш, советник председателя правления Фонда Сколково, подчеркнул необходимость создания пособия по техникам правовой безопасности, для того чтобы информировать организаторов о порядке действий, которые им стоит предпринять для защиты своих нематериальных активов.

Также Российский союз выставок и ярмарок (РСВЯ) выступил партнером круглого стола «Госконтракты в ивент индустрии». Участники дискуссии пришли к выводу о необходимости создания рекомендаций Минпромторгу о включении предоплаты в условия исполнения госконтрактов и разработке регламента возврата средств при его расторжении. Илья Баннов, начальник отдела приоритетных направлений туристской деятельности Комитета по развитию туризма Санкт-Петербурга рекомендовал организаторам при работе с государственным заказчиком «быть готовым к коммуникации и компромиссам, быть гибкими».  

Заключительной сессией бизнес-дня стала дискуссия «Мероприятия во благо. Как организовать благотворительное мероприятие, учитывая интересы всех стейкхолдеров?». Партнером дискуссии выступило Агентство по управлению репутацией в сфере устойчивого развития ESG Media. В фокусе внимания спикеров и участников была работа НКО, продвижение их проектов через ивент индустрию, а также взаимодействие НКО и бизнеса.

В дни работы XI Евразийского Ивент Форума (EFEA) традиционно состоялась выставка поставщиков оборудования и сервисных услуг Event EXPO, прошли индивидуальные встречи с потенциальными заказчиками и подрядчиками в рамках Биржи деловых контактов. Мероприятие прошло в формате COVID-Free: участие в EFEA 2022 было возможно только при предъявлении сертификата о вакцинации или о перенесенном заболевании.